İK Planlama
WorkCube Rol Planlama modülü şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetilmesine imkan tanır.
Yedekleme ve amir seçimi, yetki ve sorumluluklar, yeterlilik tanımları, norm kadro yönetimi, pozisyonla ilişkili ölçme ve değerlendirme formları, pozisyon maliyeti bilgi ve faaliyetlerinin tümü planlama modülünde yönetilir.
Planlama modülü, kurum içi boş pozisyonlar için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanları görüntülemeye imkan tanır. Bu sayede kurum için atamalar rahatlıkla gerçekleştirilir.
Pozisyona tarihçesi, kurum içi boş pozisyonlar, departmanlara göre pozisyonlar kolaylıkla görüntülenebilir.
WorkCube role based bir uygulama olduğu için her bir çalışan mutlaka bir pozisyona atanır ve sistem erişimleri ve tüm görev ve yetkileri bu pozisyon üzerinden tanımlanır. WorkCube üzerinde gerçekleşen tüm işlemler, çalışana verilen tüm işler, görevler, kısıtlar, yetki ve sorumluluklar pozisyon üzerinden tanımlandığı için kişiler gitse de sistemin ve işlerin devamlılığı sağlanır. Planlama modülü pozisyondan pozisyona otomatik görev aktarmaya da imkan verir. Bu açıdan İK Planlama modülü tüm WorkCube modülleri ve çözümleri için kritik bir modüldür.
Organizasyon içerisindeki tüm pozisyonları, çalışan adı, şube, bölge ve departman bilgileri ile listeleme
Şirket içi boş pozisyonları görme
Departmanlara göre pozisyonları görüntüleme
Sınırsız sayıda pozisyon tanımlama
Pozisyonları işe alma süreçleri ile ilişkilendirme
Pozisyona çalışan atama
Pozisyon açılışını webde otomatik duyurma
Pozisyon öngörülen ücret bilgilerini, ek ödeneklerini ve öngörülen maliyetini tanımlama
Pozisyona özel sistem erişim yetkisi (modül bazında) tanımlama veya pozisyonu kullanıcı gruplarıyla ilişkilendirme (role based erişim özelliği)
Pozisyona özel sayfa erişim yetkisi tanımlama
Pozisyona özel yetki ve sorumlulukları tanımlama
Pozisyon ile ilişkili ölçme ve değerlendirme formlarını tanımlama
Pozisyon tarihçesini görme
Pozisyon amir ve yedeklerini tanımlama
Pozisyon yeterliliklerini tanımlama
Pozisyon yeterliliklerine uygun çalışan seçme
Norm Kadro Yönetimi
Sınırsız sayıda pozisyon kategorisi ve grubu oluşturma
Pozisyon gruplarına işe alma süreçleri ile ilişkilendirme
Pozisyon gruplarına özel yetki ve sorumluluk tanımlama
Pozisyon grupları ile ölçme ve değerlendirme formlarını ilişkilendirme
Çalışandan çalışana pozisyon görevi aktarma (tüm iş ve ajanda bilgileri ile birlikte)
Sınırsız sayıda ünvan tanımlama